اصطلاحاتی که در مورد دستگاه کپی و پرینتر باید بدانیم

بیشتر کسانی که قصد خرید پرینتر را دارند علاوه بر اصطلاحاتی که باید در مورد پرینتر بدانند، بیشتر به موارد ظاهری دستگاه توجه می کنند.مواردی همچون ظاهر زیبا، قیمت ارزان، چندکاره بودن دستگاه و … .تولیدکنندگان نیز تبلیغات خود را بر روی این موارد می گذارند تا به گونه ای فروش خودرا افزایش دهند. اما به این نکته هم دقت کنید توجه به مشخصات فنی پرینترها از اهمیت بیشتری نسبت به سایر موضوعات برخوردار است.

برای آن که بفهمیم چه دستگاهی برای استفاده ما مناسب است حتما باید اطلاعاتی در مورد کارکرد این دستگاه ها به دست آوریم.در این مقاله قصد داریم تا برخی از اصطلاحات فنی و تخصصی تر در مورد پرینترها را توضیح دهیم تا خریداران دچار اشتباه و سردرگمی در انتخاب و خرید پرینتر نشوند.

بازدهی تعداد صفحات چاپ شده (Page Yield)توسط پرینتر

بازدهی تعداد صفحه از مهم ترین مواردی است که پیش از خرید پرینتر جدید باید به آن توجه داشت.بازدهی تعداد صفحه به متوسط چاپ های یک کارتریج که توسط سازنده آن تعیین شده است گفته می شود.این عدد توسط سازنده پرینتر بر روی جعبه دستگاه درج می شود.میزان بازدهی صفحه تا حد بسیار زیادی به نوع کارتریج مورد استفاده بستگی دارد.

پرینترهایی با قیمت و خصوصیات مشابه ممکن است بازدهی صفحه و خروجی دیگری داشته باشند و قیمت کارتریج که در آنها استفاده می شود نیز با یکدیگر فرق دارند. بازدهی صفحه مبتنی بر استاندارد ایزو (ISO) می باشد که از استاندارد صفحه ای با 5% چاپ بهره می گیرد.

هزینه کلی جوهر و تونر پرینتر

چرا توجه کردن به میزان بازدهی صفحه پرینتر مهم است. چرا که از آن می توان مقدار هزینه ی کلی جوهر پرینتری را که بطور منظم به کار گرفته می شود بدست آورد.استفاده از جوهرهای با کیفیت در پرینتر توسط سازنده باعث می شود تا سوددهی آن برای تولید کنندگان کاهش یابد. بنابراین سازندگان پرینتر برای شروع از کارتریج های ارزان قیمت استفاده می کنند و کارتریج های با کیفیت و مرغوب خود را به صورت جدا به فروش می رسانند.

به همین دلیل بازدهی کارتریج ابتدایی که بعد از خرید درون دستگاه قرار دارد بسیار پایین تر است.هزینه ی جوهر با محاسبه ی تقسیم بازدهی صفحه پرینتر بر هزینه کارتریج جوهر بدست می آید.

اما با خرید یک کارتریج غیر اصل می توان هزینه ها را تا حد زیادی کاهش داد.برای مثال برای این مدل پرینتر، یک کارتریچ غیر اصل با قیمت 16 دلار به فروش می رسد که هزینه ای معادل 3.3 سنت برای هر صفحه دارد.این یعنی استفاده از کارتریج غیر اصل می تواند هزینه ی جوهر را تا کمتر از نصف کاهش دهد.

چرخه کار

چرخه کار به تعداد صفحاتی که یک پرینتر در یک ماه بدون مشکل چاپ می کند، گفته می شود. کسب و کارها از میزان چرخه کار به عنوان روشی برای سنجش عملکرد زمانی که یک بخش از مجموعه به خوبی کار نمی کند کمک می گیرند. قطعات قابل تعویض مانند درام یا قطعات فیزیکی مونتاژی به مرور زمان کارایی خود را از دست می دهند و نگهداری از آن ها ممکن است هزینه بر دست شما بگذارد.

کاربرانی که به شکل مرتب و مداوم از دستگاه پرینتر پرینت تعداد زیاد می گیرند، باید مدام به حجم ماهانه پرینتر خود دقت کنند و آن را سرویس و یا تعمیر و شارژ کنند.

توصیه می شود قبل از خرید پرینتر حتما به نیاز خود از تعداد چاپ در ماه دقت لازم را داشته باشید که بیشتر از ظرفیت دستگاه پرینتر مورد نظر شما نباشد. برای نمونه اگر نیاز شما 5000 پرینت در ماه است نباید پرینتری بخرید که تنها قابلیت 1000 چاپ در ماه را دارد. مطالعه مشخصات فنی و عددی دستگاه ها باعث می شود تا با توجه به نیازتان دستگاه مورد نظر را خریداری کنید. اگر روزانه تعداد صفحات کمی پرینت می کنید نباید میزان چاپ ماهیانه دستگاه باعث نگرانی شما باشد و تنها باید به بازدهی کارتریج جوهر آن توجه کنید.

سرعت چاپ پرینتر

برای بیان سرعت پرینتر، سازندگان آن از عبارت PPM سرعت پرینتر یا تعداد صفحات در دقیقه (Pages per minute) استفاده می کنند.

کیفیت یک پرینتر تا حدودی به سرعت چاپ و خروج صفحات چاپ شده از دستگاه بستگی دارد. به عنوان نمونه جهت چاپ در حالت پیش نویس سریع تر می باشد اما نتیجه نهایی  و خروجی به خوبی چاپ موردنظر شما نخواهد بود. پرینترهای لیزری از سرعت بالاتری به نسبت پرینترهای جوهرافشان دارا هستند و برای کسب و کارهایی مناسب می باشند که نیازمند سرعت چاپ بالایی دارند. مثل دفاتر فنی که صفحات چاپ شده بالایی به دست مشتری خود  می رسانند.

کلام آخر

هرچه اطلاعات و دانش ما نسبت به یک محصول بیشتر باشد قطعا انتخاب بهتری نیز خواهیم داشت.پرینترها نیز از این قاعده مستثنی نیستند و با کسب اطلاعات فنی نسبت به مشخصات دستگاه ها پرینتری تهیه کنید که مطابق با نیازها و مصرف صفحات شما باشد. ماهان پرینتر با خدمات همچنین فروش و قطعات تمامی تجعیزات کپی و پرینتر در خدمت شما می باشد.