۵ تا از بهترین پرینترهای اداری | راهنمای خرید پرینتر مناسب محل کار

۵ تا از بهترین پرینترهای اداری

پرینتر یا چاپگر یکی از تجهیزات حیاتی در هر اداره به شمار می‌آید که امکان انتقال اطلاعات موجود روی صفحه‌نمایش کامپیوتر را به کاغذ فراهم می‌کند. این دستگاه‌ها به‌ویژه در محیط‌هایی که تعداد زیادی رایانه مورد استفاده قرار می‌گیرد، نقش مهمی دارند. مدل‌های جدید بهترین پرینترهای اداری، قابلیت اتصال به اینترنت را نیز دارند؛ بنابراین تنها یک دستگاه می‌تواند پاسخگوی نیاز چندین کامپیوتر و لپ‌تاپ در یک مجموعه باشد.

پرینترها در انواع مختلف تولید می‌شوند. برخی فقط قادر به چاپ سیاه‌وسفید هستند و برخی دیگر امکان چاپ رنگی را نیز فراهم می‌کنند. از نظر فناوری چاپ، پرینترها به انواع لیزری، جوهرافشان و سوزنی تقسیم می‌شوند که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. انتخاب مناسب، به نوع کاربری و حجم استفاده بستگی دارد.

در ادامه به معرفی و بررسی انواع پرینترها خواهیم پرداخت. اگر قصد دارید بهترین پرینتر اداری را بشناسید و انتخابی هوشمندانه داشته باشید، تا پایان این مطلب همراه ماهان پرینتر باشید.

بهترین پرینتر اداری چه ویژگی‌هایی دارد؟

انتخاب پرینتر مناسب برای محیط اداری فقط به برند یا ظاهر دستگاه محدود نمی‌شود. باید ویژگی‌هایی را در نظر بگیرید که بتوانند به خوبی پاسخگوی حجم کاری، سرعت، کیفیت و هزینه‌های سازمانی شما باشند. در ادامه مهم‌ترین ویژگی های بهترین پرینتر اداری که باید به آن‌ها توجه کنید، آورده شده است:

• حجم چاپ ماهانه بالا

پرینترهای اداری باید توانایی چاپ حجم بالایی از اسناد را بدون افت کیفیت و خرابی داشته باشند. بنابراین، ظرفیت چاپ ماهانه پیشنهادی دستگاه را حتماً بررسی کنید.

• سرعت چاپ مناسب

در محیط‌های کاری، زمان اهمیت ویژه‌ای دارد. پرینتر اداری باید سرعت چاپ بالایی داشته باشد تا در ساعات شلوغ کاری، کارمندان منتظر نمانند و بتوانند به سرعت اسناد خود را دریافت کنند.

• کیفیت چاپ بالا

چه برای چاپ اسناد متنی و چه نمودارها و گزارش‌های رسمی، کیفیت چاپ باید شفاف و دقیق باشد. به رزولوشن و دقت چاپ پرینترها توجه ویژه داشته باشید.

• قابلیت اتصال به شبکه و وای‌فای

در اکثر ادارات، پرینتر بین چندین کاربر به اشتراک گذاشته می‌شود، بنابراین باید مدل‌هایی را انتخاب کنید که امکان اتصال به شبکه‌های کابلی یا بی‌سیم (Wi-Fi) را داشته باشند. در صورت نیاز، می‌توانید از خدمات تخصصی برای راه‌اندازی شبکه کمک بگیرید.

• هزینه‌های اقتصادی

پرینترهای اداری باید مصرف بهینه‌ای در مصرف برق و مواد مصرفی مانند کارتریج داشته باشند. انتخاب مدل‌های کم‌مصرف می‌تواند به طور قابل توجهی هزینه‌های سازمان را کاهش دهد.

• دوام و طول عمر بالا

پرینترهای اداری برای استفاده مداوم و طولانی‌مدت طراحی شده‌اند. کیفیت ساخت بالا، خدمات پس از فروش مناسب و تامین قطعات مصرفی برای چندین سال از ویژگی‌های مهم این دستگاه‌هاست.

بهترین پرینترهای رنگی اداری

پرینترهای رنگی غیر لیزری که با نام پرینتر جوهرافشان شناخته می‌شوند، از نظر شیوه چاپ با مدل‌های لیزری تفاوت دارند. این دستگاه‌ها در ترکیب رنگ‌ها عملکرد بسیار دقیقی داشته و طیف رنگی گسترده‌تری نسبت به پرینترهای لیزری ارائه می‌دهند.

یکی از مزیت‌های مهم پرینترهای جوهرافشان، امکان چاپ بر روی انواع کاغذ مانند گلاسه، کاغذهای هنری با گرماژ بالا و حتی پارچه است. همچنین، این پرینترها بلافاصله پس از روشن شدن آماده کار بوده و نیازی به گرم شدن اولیه ندارند.

پرینتر اداری سامسونگ

سامسونگ، یکی از برندهای مطرح کره‌ای در حوزه تولید پرینتر، همواره محصولات خود را با بالاترین کیفیت روانه بازار کرده است. امروزه پرینترهای سامسونگ در مدل‌ها و رنج قیمتی متنوعی عرضه می‌شوند که هر کدام کارایی و قابلیت‌های خاص خود را دارند. این دستگاه‌ها در دو نوع جوهرافشان و لیزری تولید شده و متناسب با نیازهای مختلف، از مصارف خانگی گرفته تا اداری و سازمانی با حجم کاری کم یا بالا، مورد استفاده قرار می‌گیرند. عملکرد و تنوع محصولات سامسونگ نشان داده است که این برند توانایی حضور پرقدرت در تمامی بخش‌های بازار را دارد.

پرینتر اداری لکسمارک

لکسمارک یکی از شرکت‌های مطرح تولیدکننده پرینتر در جهان است که تمرکز اصلی خود را بر ساخت پرینترهای لیزری گذاشته است. محصولات این برند در سه مدل تک‌کاره، سه‌کاره و چهارکاره عرضه می‌شوند. مدل تک‌کاره تنها عملیات چاپ را انجام می‌دهد، در حالی که مدل سه‌کاره علاوه بر چاپ، قابلیت اسکن و کپی را نیز دارد. مدل چهارکاره به عنوان یک دستگاه کامل، علاوه بر این امکانات، قابلیت فکس را نیز ارائه می‌دهد. این ویژگی‌ها باعث شده تا پرینترهای چهارکاره لکسمارک گزینه‌ای ایده‌آل برای محیط‌های اداری و سازمانی پرترافیک باشند.

بهترین پرینترهای تک‌کاره لیزری اداری

یکی دیگر از انواع پرینترهای اداری موجود در بازار، پرینترهای تک‌کاره لیزری هستند. این دستگاه‌ها با استفاده از فناوری نور لیزر عمل چاپ را انجام داده و تصاویر را با فشار و حرارت روی کاغذ منتقل می‌کنند. به همین دلیل، پیش از شروع کار لازم است مدتی روشن بمانند تا به دمای مناسب برسند.

سرعت چاپ این مدل‌ها معمولاً بین ۸ تا ۲۴ برگ در دقیقه متغیر است و رزولوشن استاندارد آن‌ها ۶۰۰ نقطه در اینچ برآورد می‌شود. این وضوح تصویر، کیفیت بالای چاپ و جزئیات دقیق را تضمین می‌کند. یکی دیگر از قابلیت‌های مهم پرینترهای تک‌کاره لیزری، پشتیبانی از فونت‌های مختلف نوشتاری است تا دستگاه بتواند انواع متون را به‌درستی چاپ کند.

بهترین پرینترهای لیزری رنگی اداری

همان‌طور که پیش‌تر اشاره شد، پرینترهای لیزری با استفاده از فناوری نور لیزر، عملیات چاپ متن و تصویر را انجام می‌دهند. در این میان، نوعی از این دستگاه‌ها قابلیت چاپ رنگی دارند و می‌توانند ماهانه حدود ۱۵ تا ۳۰ هزار برگ رنگی را تولید کنند.

پرینترهای لیزری رنگی به دلیل قیمت بالاتر و هزینه بیشتر مواد مصرفی، معمولاً در محیط‌های اداری و سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرند و برای مصارف خانگی گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه به حساب نمی‌آیند. این دستگاه‌ها به‌ویژه برای اداراتی که به چاپ حجم بالای اسناد و تصاویر رنگی با کیفیت نیاز دارند، انتخابی ایده‌آل محسوب می‌شوند.

پرینتر اداری لیزری برادر Brother DCP-L2540DW

پرینتر چندکاره‌ی Brother DCP-L2540DW با فناوری چاپ لیزری تک‌رنگ، گزینه‌ای مناسب برای مصارف اداری به شمار می‌آید. این دستگاه سه عملکرد اصلی پرینت، اسکن و کپی را در یک مجموعه ارائه می‌دهد. پرینترهای لیزری به‌ویژه برای چاپ اسناد متنی ایده‌آل هستند و در کنار کیفیت بالا، از سرعت قابل توجهی نیز برخوردارند.

سینی کاغذ این مدل ظرفیت ۲۵۰ برگ دارد و قادر است تا ۳۰ برگ در دقیقه به‌صورت تک‌رو و ۱۵ برگ در دقیقه به‌صورت دورو چاپ کند. وجود سیستم تغذیه خودکار ADF، روند انجام کارها را در محیط‌های اداری پرترافیک سرعت می‌بخشد.

از ویژگی‌های مهم این پرینتر می‌توان به اتصال بی‌سیم Wi-Fi اشاره کرد که امکان پرینت مستقیم از طیف گسترده‌ای از دستگاه‌ها را فراهم می‌کند. پشتیبانی از سرویس‌هایی مانند AirPrint، Google Cloud Print و iPrint&Scan نیز سهولت استفاده را افزایش می‌دهد. علاوه بر این، درگاه‌های Hi-Speed USB 2.0 و اترنت همراه با وای‌فای مجموعه کاملی از گزینه‌های اتصال را در اختیار کاربر قرار می‌دهند.

پرینتر سه‌کاره لیزری کانن مدل MF3010

پرینتر لیزری MF3010 کانن، محصولی سه‌کاره از شرکت معتبر و شناخته‌شده Canon است که قابلیت چاپ سیاه‌وسفید را ارائه می‌دهد. این دستگاه انتخابی ایده‌آل برای مصارف خانگی یا اداری با حجم کاری کم به شمار می‌آید. چاپ با سرعت و کیفیت مناسب از ویژگی‌های شاخص این مدل است؛ به‌طوری‌که می‌تواند در هر دقیقه تا ۱۸ برگ تک‌رنگ در سایز A4 چاپ کند.

از دیگر ویژگی‌های پرینتر MF3010 می‌توان به کیفیت ساخت بالا، حافظه ۶۴ مگابایتی و توانایی انجام پرینت متوالی اشاره کرد. سینی کاغذ این مدل گنجایش ۱۵۰ برگ را دارد و توان کار ماهانه آن به ۸۰۰۰ صفحه می‌رسد. این پرینتر با اکثر سیستم‌عامل‌های ویندوز و مک سازگار بوده و پاسخگوی نیازهای روزمره مانند چاپ رسید، صفحات وب، اسناد متنی، کپی و اسکن مدارک غیر رنگی است.

پرینتر سه‌کاره لیزری MF3010 کانن، انتخابی مناسب برای کاربرانی است که علاوه بر عملکرد فنی، به طراحی ظاهری دستگاه نیز اهمیت می‌دهند.

پرینترهای اداری HP

برند HP یکی از نام‌های معتبر و موفق در عرصه تولید انواع پرینترهای تک‌کاره و چندکاره است. پرینترهای اداری این برند از پیشرفته‌ترین نمونه‌های موجود در بازار به شمار می‌آیند و عمدتاً با فناوری لیزری طراحی شده‌اند. مدل‌های چندکاره این دستگاه‌ها قابلیت پرینت، اسکن و کپی سیاه‌وسفید را ارائه می‌دهند و از سرعت بالایی برخوردارند.

بسیاری از بهترین پرینترهای اداری HP توانایی چاپ ۱۸ برگ در دقیقه را دارند و نخستین برگ چاپ‌شده تنها ۹ ثانیه پس از ارسال دستور چاپ آماده می‌شود. از دیگر ویژگی‌های این محصولات می‌توان به قابلیت روشن و خاموش شدن خودکار، ابعاد و وزن مناسب، و بدنه مقاوم اشاره کرد که از قطعات داخلی در برابر آسیب‌های محیطی محافظت می‌کند.

به عنوان نمونه‌ای از پرینترهای اداری باکیفیت این برند، می‌توان به پرینتر لیزری HP Pro M130fw اشاره کرد که ترکیبی از کارایی، دوام و طراحی کاربرپسند را ارائه می‌دهد.

نکات مهم هنگام خرید بهترین پرینترهای اداری

وقتی قصد خرید بهترین پرینتر اداری را دارید، باید به چند نکته کلیدی توجه کنید تا انتخابی مناسب و کارآمد داشته باشید. در ادامه مهم‌ترین مواردی که هنگام خرید باید در نظر بگیرید را بررسی می‌کنیم:

• نوع پرینتر

پرینترها عمدتاً به دو دسته جوهرافشان و لیزری تقسیم می‌شوند. انتخاب بین این دو باید متناسب با نیاز کاری شما صورت گیرد. اگر به چاپ سیاه و سفید یا رنگی با سرعت بالا و حجم زیاد نیاز دارید، پرینترهای لیزری بهترین گزینه هستند. اما اگر کیفیت چاپ در اولویت شماست، پرینترهای جوهرافشان گزینه بهتری خواهند بود.

• رزولوشن چاپ

رزولوشن چاپ که با واحد نقطه بر اینچ (dpi) اندازه‌گیری می‌شود، شاخص کیفیت وضوح تصاویر چاپ شده است. هر چه رزولوشن بالاتر باشد، کیفیت چاپ بهتر خواهد بود. برای پرینترهای اداری، رزولوشن ۱۲۰۰×۱۲۰۰ dpi گزینه مناسبی است. البته اگر فقط به چاپ سیاه و سفید اسناد نیاز دارید و می‌خواهید هزینه کمتری پرداخت کنید، رزولوشن ۶۰۰×۶۰۰ dpi نیز کافی خواهد بود.

• سرعت چاپ

سرعت چاپ در محیط‌های اداری اهمیت زیادی دارد، چرا که معمولاً حجم چاپ بالا است. بهتر است پرینتری انتخاب کنید که سرعت چاپ مناسبی داشته باشد تا در زمان صرفه‌جویی شود. پرینترهای اداری باکیفیت معمولاً سرعت چاپی بین ۱۰ تا ۳۰ برگ در دقیقه ارائه می‌دهند.

• اتصالات

در ادارات معمولاً چندین لپ‌تاپ و کامپیوتر به یک پرینتر متصل هستند. بنابراین، لازم است دستگاه انتخابی مجهز به اتصال شبکه از طریق اترنت (Ethernet) یا وای‌فای (WiFi) باشد تا بتواند به راحتی به چندین دستگاه وصل شود و امکان اشتراک‌گذاری چاپ فراهم گردد.

قیمت پرینترهای اداری

قیمت پرینترهای اداری به مدل، ویژگی‌ها و عملکرد هر دستگاه بستگی دارد. این دستگاه‌ها در بازه‌های قیمتی مختلفی عرضه می‌شوند؛ از پرینترهای اقتصادی با کیفیت پایین‌تر گرفته تا مدل‌های حرفه‌ای با امکانات پیشرفته و قیمت بالاتر.

علاوه بر نوع چاپگر (لیزری یا جوهرافشان)، عواملی مانند قابلیت چاپ دو رو، وجود تغذیه خودکار سند، امکانات اتصال به شبکه و رزولوشن چاپ نیز می‌توانند تأثیر زیادی روی قیمت داشته باشند.

بنابراین، پیش از خرید پرینتر اداری، ضروری است نیازهای کاری و بودجه خود را به‌دقت مشخص کنید تا بتوانید انتخابی متناسب و مقرون‌به‌صرفه داشته باشید.

بهترین پرینترهای اداری در یک نگاه

احتمالاً با مطالعه این مطلب، بهتر متوجه شده‌اید که برای مصارف اداری به چه نوع پرینتری نیاز دارید. پرینترهای جوهرافشان و لیزری با رزولوشن ۱۲۰۰×۱۲۰۰ dpi، سرعت چاپ حدود ۳۰ برگ در دقیقه و قابلیت اتصال وای‌فای، بهترین انتخاب برای ادارات و شرکت‌هایی هستند که به چاپ سریع و با کیفیت اسناد نیاز دارند.

البته اگر حجم کاری و کیفیت مورد نیاز شما پایین‌تر است، می‌توانید به مدل‌هایی با مشخصات کمتر و قیمت مناسب‌تر نیز فکر کنید. در هر صورت، فراموش نکنید از راهنمایی مشاوران ما بهره ببرید تا تجربه خریدی هوشمندانه و موفق داشته باشید.

شما برای مصارف خانگی به دنبال پرینتر هستید یا در اداره و شرکت فعالیت می‌کنید؟ طرفدار کدام برندهای چاپگر هستید؟ معمولاً بیشتر برای چاپ نامه‌های اداری استفاده می‌کنید یا تصاویر رنگی؟ به نظر شما مهم‌ترین ویژگی بهترین پرینتر اداری چیست؟

ما خوشحال می‌شویم نظرات و تجربیات شما را بشنویم. اگر این مقاله برای شما مفید بود، لطفاً آن را با دوستان و همکارانتان به اشتراک بگذارید.

برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره تخصصی در زمینه خرید بهترین پرینترهای اداری، به سایت ماهان پرینتر مراجعه کنید.